SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Además del trabajo con datos y documentos, los expedientes electrónicos ganan cada vez más importancia en el entorno SAP. DOXiS4 SAP Edition es compatible con SAP RM y con DOXiS4 Gestión de registros.
Integración con SAP Records Management
Para los elementos que se han almacenado en el archivo SAP pueden establecerse vínculos con expedientes SAP. De este modo se puede explorar en niveles de expedientes con DOXiS4 Archivo desde el sistema SAP. Asimismo, existe la posibilidad de digitalizar documentos directamente desde la vista de expedientes en SAP y almacenarlos posteriormente de forma protegida para la inspección en DOXiS4 Archivo.
Gestión amplia de expedientes con DOXiS4 Gestión de registros
DOXiS4 Gestión de registros amplía la gestión de expedientes en SAP con una gestión de registros en toda la empresa. Los expedientes DOXiS4 pueden recoger elementos SAP y ajenos a SAP y se pueden vincular dentro de SAP. La representación en pantalla se realiza opcionalmente en el visualizador DOXiS4 SAP o en DOXiS4 Cliente.
Mayor rendimiento para los sistemas SAP alojados
Las empresas que utilizan un sistema SAP en la gestión ASP pueden lograr un rendimiento claramente superior en la visualización de documentos si utilizan DOXiS4 Gestión de registros. La gestión de registros de SER no sólo ofrece a los usuarios SAP una gestión dinámica de expedientes con un manejo cómodo. Los usuarios cuentan también con un acceso claramente más veloz a los documentos contenidos en los expedientes. El motivo: en principio, el acceso a los expedientes guardados en el centro de cálculo y a los datos y documentos que contienen está limitado por la capacidad de las líneas de datos. Si se consultan datos SAP en un expediente, ello no suponen ningún problema dado el relativamente pequeño volumen de datos. No obstante, si se consultan documentos digitalizados, p.ej., documentos TIF de mayor tamaño desde un expediente a través de la línea de datos y se muestran en SAP Cliente en la empresa, el tiempo de presentación de la imagen puede ser más largo. En Gestión de registros con SER los documentos se archivan en el repositorio de contenidos de la empresa. Los expedientes SAP del centro de cálculo sólo contienen un vínculo con los documentos. Si se consulta un documento de este tipo, aparecerá en pocos segundos en la interfaz gráfica de usuario de SAP o en el visualizador DOXiS4 SAP, ya que no se ha de transmitir por la línea de datos.
