SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.

Gestión de Contratos: sencilla, transparente, eficiente y segura

Motivación

Los contratos regulan la actividad comercial entre socios comerciales. El incumplimiento de los contratos puede causar costes incalculables y poner en peligro la existencia de una empresa u organización. La ausencia de una sistemática, unas herramientas insuficientes y un alto gasto de administración en el ámbito de la gestión de contratos asociada al papel, junto con el riesgo permanente de pérdida de información, se pueden evitar mediante una Gestión electrónica de Contratos integrada.

Solución

DOXiS4 Contract Management es una solución estándar integrada para la gestión, procesamiento, archivado y amplio control de los contratos, basado en la suite DOXiS4 iECM. Las características de rendimiento específicas de DOXiS4 en el ámbito del procesamiento de expedientes y workflow forman la base de una solución integrada y altamente eficiente para la gestión electrónica contínua de contratos.

Ámbitos de aplicación

La Gestión de Contratos de SER satisface las exigencias establecidas en materia de integridad, exactitud, comprensibilidad, revisión y control, tanto para los contratos en sí como para todos los documentos, datos y objetos de información relacionados, como informes, evaluaciones de riesgo, notas, correspondencia, e-mails, etc.

Con DOXiS4 Gestión de Contratos se cubre un amplio espectro en el procesamiento de contratos y documentos similares a contratos, y de los procesos ligados a éstos. Entre éstos están:

  • Contratos operativos:
    - Contratos de crédito
    - Acuerdos marco
    - Contratos con clientes y proveedores
    - Contratos de alquiler, arrendamiento y arrendamiento financiero
  • Acuerdos cooperativos
    - Acuerdos societarios
    - Acuerdos de grupo de empresas
    - Comunicación Gerencia/Accionistas (Corporate Governance)
  • Ámbitos especiales
    - Seguros
    - Gestión de RRHH
    - Participaciones
    - Licencias y contratos asociados (mantenimiento, SLA)

Características del producto

DOXiS4 Gestión de Contratos satisface una serie de exigencias establecidas para una aplicación moderna en el ámbito de la Gestión de Contenidos Empresariales integrada (iECM). Entre éstas están:

  • Almacenamiento protegido para la inspección en formatos seguros (TIFF o PDF/A)
  • Superficie clara e integrada para metadatos y carpetas de documentos
  • Funciones DMS amplias (versionado, check out/in)
  • Función de seguimiento y gestión de plazos
  • Proceso de liberación sobre flujo de trabajo (contratos individuales)
  • Vista general de qué contratos están refrendados
  • Búsqueda por contenido y evaluación de riesgos (no sólo por palabras clave, sino por párrafos completos)
  • Funciones de evaluación flexibles mediante informes definibles
  • Posibilidades de referenciación (otros contratos, jerarquías, posibilidades de agrupación)
  • Posibilidad de integración en las aplicaciones existentes (opcional)