SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.

Expedientes Electrónicos – la más eficiente gestión de la información para una mayor productividad

¿Alguna vez se ha hecho alguna de estas preguntas?

¿Cuánto tiempo necesito para encontrar un expediente?
¿Está guardado de forma segura?
¿Cómo puede acceder a él un empleado de otra delegación?
¿Cuándo se realizó el último BackUp?
¿Dónde hay otros documentos relacionados con este expediente?

Los Expedientes Electrónicos garantizan un acceso eficiente y seguro a la información completa y a todos los documentos desde cualquier sitio

Los archivadores de papel cuestan mucho dinero a su empresa: mantenerlos, llevarlos de un sitio a otro, buscar información archivada y guardarlos de forma segura. La Gestión de Expedientes de DOXiS4 le ofrece amplias funciones para gestionarlos de modo efectivo y orientado a procesos. Le ayudará a guardarlos de forma segura y cumpliendo con los requisitos legales (Compliance).

DOXiS4 Records Management combina contenidos, procesos y aplicaciones en cada Expediente Electrónico. Permite iniciar procesos desde el propio expediente, añadirlos a otro o visualizarlo como parte de un proceso. Especialmente en cuestiones de protección de datos y permisos para el acceso exclusivo de personas autorizadas, el Expediente Electrónico es inigualable ya que permite definir exactamente quién de los empleados puede ver o no qué tipo de expedientes, procesos y documentos.

Las ventajas a simple vista Expedientes Electrónicos

  • Los Expedientes Electrónicos incluyen documentos (digitalizados, electrónicos, Office, e-mails,
    web, etc.), links y URLs, multimedia así como referencias a procesos de negocio y Business Objects
  • Acceso central y búsqueda global en todas las informaciones
  • Funcionalidades DMS integradas: archivado, búsqueda, procesamiento, clasificación, historial, etc.
  • DOXiS4 Archiving: Almacenamiento seguro para revisión de documentos y expedientes
  • DOXiS4 Workflow: Posibilidad de añadir fechas y plazos para inicio, finalización o revisión
  • Acceso desde cualquier lugar del mundo a través del webbrowser
  • PACK & GO: Generación parcial o total de los expedientes en PDF para libertad de movimiento