SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Motivación
Cada día se reciben cientos y hasta miles de facturas por correo, y se necesitan muchas manos hábiles para abrir manualmente cada factura, para comprobar, contabilizar y almacenarla. Cuantas más manos se empleen, mayores son los costes. En la práctica, resolver estas tareas siempre puntual y sin acumulaciones es más bien la excepción. Pero el retraso en el procesamiento de las facturas va asociado a enormes pérdidas en descuentos y liquidez. La carencia de una visión general siempre actualizada de la tesorería representa un riesgo nada desdeñable para cualquier empresa.
Solución
DOXiS4 InvoiceMaster es la clave para la reducción de costes. Permite realizar un procesamiento automatizado y seguro de las facturas recibidas. Las facturas se digitalizan, se leen mediante OCR, y finalmente se clasifican automáticamente por proveedores mediante un procedimiento programable. Los datos relevantes para la contabilidad se extraen y se transmiten al sistema ERP correspondiente, p.ej. SAP, para su tratamiento posterior. Las facturas con referencia a un pedido se pueden procesar de forma totalmente automatizada, desde su comprobación hasta la contabilización en el sistema ERP. Las facturas sin referencia a un pedido se envían a un flujo de trabajo de revisión de facturas. El procesamiento manual queda reducido al mínimo por lo que se puede ahorrar más del 50% de tiempo de trabajo, con un periodo de amortización inferior a un año y con una volumen de entrada a partir de 100 documentos al día.
Características del producto
Resumen de DOXiS4 InvoiceMaster
Ámbitos de aplicación
Estudio de ahorro de costes
DOXiS4 InvoiceMaster es la solucción para conseguir una significante reducción de costes también en su empresa. Si desea realizar un análisis de su caso individual basado en las cifras reales de su empresa y un estudio de sus necesidades y requerimientos, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Nuestros asesores especializados estarán encantados en realizar un estudio de ahorro de costes con InvoiceMaster en su empresa, totalmente gratuito y sin compromiso.
