SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Situación de partida
El volumen de datos en servidores de Microsoft Windows y especialmente en entornos SAN alcanza a menudo varios Terabyte y ocupa un valioso espacio de almacenamiento, a pesar de que muchos de estos datos se usan poco. Para backup, mantenimiento y la administración del sistema se requiere más recursos económicos y de tiempo.
Solución
En Microsoft Windows Server y el File System NTFS se ofrece una interfaz (Reparse Point) con la que se puede intervenir en operaciones de File System. Esta interfaz usa el DOXiS4 File Manager para realizar una gestión de almacenamiento jerárquica y administrar los datos en el DOXiS4 Archiv. Con el DOXiS4 File Manager se pueden reducir costes para el almacenamiento y se pueden usar los contenidos de los Files en los procesos de negocio. El File Archiving basado en sistema de reglas definidas del DOXiS4 File Manager posibilita el transfer automático de los ficheros a un espacio más favorable, sin que el usuario deba intervenir. El acceso se realiza de forma totalmente transparente para el usuario, el enlace a los ficheros archivados se mantiene visible y con un doble clic se pueden recuperar. El concepto de la virtualización del almacenamiento le permite al cliente con soluciones de archivo SER elegir entre muchas tecnologías de almacenamiento disponibles en el mercado y cambiar de forma flexible de uno a otro medio de almacenamiento, cuando se plantea la migración de sus datos desde su File System. En base a un concepto de medios virtuales los datos archivados pueden ser copiados fácilmente a los nuevos medios, sin necesidad de una laboriosa migración.
Además, la solución de SER cierra un vacío en el Information Management. A través de la integración en el DOXiS4 Enterprise Content Management, los datos archivos en los File Server pueden ser asignados a los procesos existentes y están así a disposición para los procesos de negocio en curso. Los ficheros con información a determinado cliente se pueden visualizar en el Expediente de Cliente y un pedido de reposición se encuentra tanto en la carpeta del cliente como del proveedor. Estos enlaces con Expedientes de Clientes, Proveedores o Pedidos se puede realizar tanto manualmente como automático mediante DOXiS4 ICC - Intelligent Context Control, la solución de SER desarrollada específicamente para ello. A través de un único Admin-Client de la suite DOXiS4 iECM, se define y controla el archivado de datos regulado por reglas definidas no sólo desde el File System sino también desde los sistemas MS Exchange y MS Sharepoint.
Product Features
Las ventajas de File System Archiving a simple vista:
Campos de aplicación
Referencias
A la izquierda encontrará algunos casos reales de clientes con instalaciones y soluciones de DOXiS4 File Manager. Haga clic con el ratón en el nombre para más información.
