SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Hoy en día, los correos electrónicos son tenidos por declaraciones electrónicas y, por tanto, son vinculantes legalmente y tienen una gran importancia comercial. De esta forma, las leyes nacionales e internacionales los sujetan a obligaciones de documentación y de capacidad de identificación, como es el caso de los GDPdU (esto es, los "principios para el acceso de datos y la testabilidad de documentos"). El garantizar una perfecta capacidad de identificación de todos los procesos e interacciones exige, hoy en día, un alto estándar de protocolos, protección de acceso y nivel de confianza. DOXiS4 eMail Center permite un archivado seguro de acuerdo a las exigencias de conformidad (Compliance) ya antes de que el correo electrónico llegue a manos del receptor. A través de la función de diario, se garantiza que todos los correos electrónicos se almacenen de forma protegida para revisión antes de que el receptor pueda hacer cambios o eliminaciones. Pueden realizarse sin ningún tipo de problema controles randomizados, como exige el Sarbanes-Oxley Act (SOA), a través de una interfaz de control. Los controles se protocolizan directamente. A través de una jerarquía de búsqueda-derechos perfectamente definida puede garantizarse que los correos electrónicos críticos con la empresa o que traten asuntos delicados sólo podrán ser vistos por las personas autorizadas a ello. Por supuesto, y según lo establecido en el SOA, los accesos serán registrados de forma protegida para revisión.
Los aspectos destacados:
