SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.

Archivo y DMS: clasificación sin papel

Motivación

Los motivos principales para la implementación de un archivo electrónico son en la actualidad las exigencias legales para la conservación a largo plazo y protegida contra revisión de documentos comerciales (Compliance), así como la necesidad de tener un acceso único a toda la información de la empresa para poder utilizarla en todo momento en los procesos de negocio.

Solución

El archivado electrónico con DOXiS4 iECM permite la creación de un repositorio de información en el que todo tipo de información estructurada (COLD) o no estructurada se puede guardar de forma central o en pools de información distribuidos. En el caso de SAP, por ejemplo, la gestión conjunta de documentos electrónicos y en papel permite a los usuarios vincular transacciones SAP con los documentos comerciales no estructurados correspondientes. El archivo electrónico garantiza la seguridad prolongada de la información y permite, según su valor y el ciclo de vida dentro de los procesos comerciales, una conservación económica, protegida y accesible para futuras consultas y una gestión eficiente del ciclo de vida de la información.

Características del producto

Resumen de DOXiS4 Archivo:

  • Archivado protegido para revisión y cumplimiento de las normas legales de conservación de documentos, expedientes y archivos
  • Perfecto rendimiento en transmisiones de alta capacidad y con elevadas tasas de acceso
  • Producto vencedor en el "SAP ArchiveLink Load Test", con más de 560.000 documentos archivados por hora
  • Búsqueda online en toda la base de datos
  • Aplicación y conservación de datos más allá de la propia plataforma
  • Escalable: para todas las aplicaciones utilizadas en la empresa y volúmenes de datos cada vez mayores
  • Concepto de medios virtuales ("WORM virtual") para una máxima flexibilidad y protección de la inversión a largo plazo
  • Gestión eficiente del ciclo de vida de la información
  • Módulo de réplica para máxima disponibilidad
  • Archivado independiente del sistema operativo
  • Capacidad multicliente

Ámbitos de aplicación

  • Archivo de Departamento, p.ej. en Contabilidad: archivo para facturas y datos contables (COLD) o en RRHH: archivo para Expedientes Electrónicos de Personal
  • Archivo central de la organización para documentos de distintas áreas y programas de aplicación, p.ej., ERP, HR, CRM, aplicaciones propias, etc.
  • Archivado de datos SAP (archivado masivo de datos): archivo central para todos los datos SAP, p.ej., de módulos SAP R/3 como SAP Fi, MM, HR, etc., para aumentar el rendimiento del sistema SAP
  • Archivo de Correo Electrónico para todo tipo de sector y actividad que cumple con los requisitos legales para datos e informaciones

Referencias

Muchas empresas han optado ya por soluciones de archivado electrónico de SER. Encontrará más información detallada en los "Casos de éxito" que describen el proceso de implementación de nuestras soluciones en empresas modernas como la suya.