SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
SER ArchiveStore G2 es una solución completa de almacenamiento para las más altas exigencias. Los datos y documentos se archivan y buscan con la velocidad de los discos duros y la seguridad de los medios UDO WORM (write once read many). La solución de almacenamiento SAN de 19 pulgadas para DOXiS4 Archivo reúne en un solo equipo, complementado por los componentes de Canal de fibra necesarios, sistemas RAID 5 y la tecnología SER UDO WORM.
El sistema de almacenamiento se puede escalar de 1 a 12 terabytes (opcional hasta 48TB) y se puede integrar fácilmente en las arquitecturas SAN existentes. Los discos duros y las capacidades UDO se pueden adaptar de forma individualizada a sus necesidades y ampliarse ”OnDemand”. Con SER ArchiveStore G2 se pueden implementar todas las necesidades en materia de Gestión del ciclo vital de la información (ILM). DOXiS4 ILM incluido en el volumen de suministro de SER ArchiveStore administra de forma activa la información (datos y documentos) de su empresa desde el momento de su aparición, de acuerdo a su valor y a través de todo su ciclo vital.
La gestión de medios incluida en DOXiS4 ILM permite generar los denominados medios virtuales. Esto, a su vez, permite almacenar, casi sin tareas administrativas, sus datos, independientemente de la memoria física real. La Gestión de caché, también incluida en DOXiS4 ILM, permite el realmacenamiento orientado a necesidades, referido a documentos y controlado a través de la aplicación, de datos desde UDO en el disco duro. La Gestión de conservación permite gestionar activamente los plazos de conservación.
Con SER ArchiveStore G2 los datos se archivan en primer lugar en el disco duro. A continuación, se crea automáticamente una copia de seguridad en UDO WORM. La búsqueda se puede realizar en el sistema de discos duros y en UDO WORM. Los datos disponibles para la búsqueda en el sistema de discos duros se pueden examinar, como media, en un tiempo de entre 1 y 2 segundos. Para examinar los datos que se encuentran exclusivamente en UDO se necesitan entre 6 y 10 segundos, aproximadamente. La opción Offline Management para medios UDO, incluida en DOXiS4 ILM, permite además la creación de generaciones adicionales de copias de seguridad y la externalización de medios antiguos, por ejemplo, a una caja de seguridad.
Conformidad
Algunas normativas legales exigen la destrucción física de los datos al superar el plazo de conservación o si así lo desean las empresas. Con esta finalidad se pueden utilizar medios UDO “Compliant-Write-Once” en SER ArchiveStore G2. Los medios UDO ”Compliant-Write-Once” tienen las mismas propiedades que los medios „True-Write-Once“, complementados con un proceso totalmente verificado para la función de borrado definitivo. De esta forma se pueden eliminar definitivamente datos escritos en medios UDO "Compliant-Write-Once" una vez expirado el plazo de conservación.
La función de borrado definitivo se controla directamente desde DOXiS4 ILM y sólo funciona con medios „Compliant-Write-Once“. Frente al proceso de borrado de los discos magnéticos, la función de borrado definitivo no deja en los medios UDO ningún resto de los datos antes escritos. El borrado definitivo de datos en estos medios especiales es muy rápido y ofrece el estándar más alto para la eliminación definitiva de datos.
Los medios UDO han sido certificados internacionalmente por ISO, IEC y Ecma en el estándar Ecma-350 e ISO/IEC 17345 para el archivado a largo plazo y cumplen, por tanto, con todas las bases de las disposiciones en materia de conformidad (Compliance) de los distintos países, entre ellas, la disposición SEC 17a 4.
