SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.

DOXiS4 Integración para Microsoft SharePoint : Enterprise Content Management en concierto con la suite DOXiS4 iECM

Hoy en día es impensable una oficina sin el sistema de Microsoft Office que ofrece ahora además funciones en los áreas de Collaboration, Portal y Web Content Management, a través del Microsoft Office SharePoint Server (MOSS o abreviado: SharePoint). El sistema de Microsoft Office se convierte así cada vez más en el  Front-End para aplicaciones específicas, entornos de aplicación y sistemas anexos.

Los sistemas cada vez más complejos, los contenidos digitalizados para más de una aplicación y los requerimientos legales y regulatorios requieren, sin embargo, una amplia estrategia del Content Management, la cual supera claramente las funciones disponibles en el Microsoft Office System. Aquí entra en juego la suite DOXiS4 iECM que con sus funciones resulta ser un complemento y una ampliación idóneos para Microsoft SharePoint y con la que se pueden conseguir soluciones de Enterprise Content Management (iECM) perfectamente integradas.

Con la integración de DOXiS4 SharePoint, las potentes funcionalidades ECM están ahora también disponibles en el mundo de SharePoint: Document y Records Management, procesamiento de correo entrante, workflow y archivo. El trabajo en equipo bajo SharePoint se une con la administración global de Content Repositories, el archivado seguro contra revisión y un extenso procesamiento de tareas y tramitaciones. Un síntesis perfecta que representa un gran paso hacia un Information Lifecycle Management (ILM) global y unificado como estrategia para la empresa y la organización de administración.

Características y ventajas del DOXiS4 SharePoint ILM Manager

  • Content Repository universal para todo el sistema, para todos los documentos, expedientes y datos
  • Amplio Information Lifecycle Management (ILM), para cumplir con las normativas legales del Compliance
  • Parte de una arquitectura plug-in para la gestión y el archivados uniforme de los contenidos SharePoint, y también e-mails (Exchange / Domino) y File Server
  • Almacenamiento seguro contra revisión y en cumplimiento de las normas legales en el DOXiS4 Archiv
  • Storage Management completo con virtualización de los sistemas de almacenamiento
  • Acortamiento de los ciclos de Backup y Restore
  • Soporte al archivado Single Instance (también llamado: Data Deduplication)
  • Archivo en el DOCiS Archiv directamente desde SharePoint
  • Soporte al archivo manual y el archivado automático basado en reglas
  • Referencia de los elementos archivados (per Link)
  • Utilización de las tecnologías SharePoint más actuales (External binary storage provider)

Características y ventajas del DOXiS4 SharePoint Portal Connector

  • 'Single point of access' para usuarios SharePoint
  • Amplia búsqueda directamente desde la superficie de SharePoint
  • Combinación de diferentes métodos de búsqueda
  • Enlace de documentos desde DOXiS4 en WCMS
  • Integración de portal a través de web parts y con ello, acceso a otras funciones específicas de DOXiS4 iECM