SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
La familia de productos de SER, incluyendo la aplicación de firmas electrónicas, apoya todo el proceso que va desde la digitalización hasta el archivado basándose para ello en interfaces y estándares abiertos para que puedan integrarse componentes de firma de distintos desarrolladores. Por defecto, el servidor de archivos SER está en posición de gestionar varias firmas electrónicas para un solo documento. También se pueden crear y comprobar firmas y almacenar de forma protegida para revisión los resultados de la verificación. Además de estos casos de aplicación estándar, SER cubre también aspectos especiales de la comprobación electrónica de firmas en el archivado a largo plazo y en la digitalización masiva.
Así funciona la firma electrónica
El proceso de creación de una firma electrónica sigue siempre el mismo patrón: a partir del documento a firmar se toma una "impresión digital" (el denominado "valor hash") que se cifra siguiendo un procedimiento criptográfico con la clave personal ("clave de firma") del firmante. El resultado es la firma electrónica. De este modo, las firmas electrónicas no cifran el documento y no son adecuadas para el mantenimiento de secretos. Lo que sí hacen es garantizar que el documento fue firmado en la presente forma (integridad) por el firmante (autenticidad). La
comprobación de un documento firmado electrónicamente se realiza comprobando que la clave pública del firmante ("clave de comprobación de firma") "coincide" con la firma del presente documento. Al mismo tiempo se comprueba la validez del certificado que identifica a la persona. En el caso de la firma electrónica cualificada, los certificados y claves son concedidos por un Trustcenter. La clave pública se prepara a través de una PKI o Infraestructura de
clave pública.
El módulo SER
importSign
La opción de datos importSign Data automatiza la creación masiva de firmas electrónicas cualificadas en la importación de archivos de sistemas ajenos y archiva esos datos junto con las firmas en el archivo SER. Casos típicos de aplicación serían la firma de documentos entrantes en la digitalización o la firma de documentos salientes. De esta forma, después de una toma de muestras pueden liberarse de un usuario a otro auténticas montañas de documentos para la creación automática de firmas. Luego, los documentos se firman por separado y se depositan conjuntamente en SER Archivo.
personalSign
La opción personalSign permite al usuario firmar de forma cualificada documentos desde su puesto de trabajo SER. Este módulo está especialmente indicado para ejecutar procesos de liberación prescritos de forma eficaz y sin papel. La firma se realiza en el propio Windows con un lector de tarjetas y con la
tarjeta de firma personal.
archiveSign
La opción archiveSign sirve para el almacenamiento de firmas electrónicas en SER Archivo y para la comprobación conforme al SigG de firmas electrónicas cualificadas sobre la base del estándar ISIS-MTT. Los resultados de la comprobación son puestos a disposición para su archivado a largo plazo y pueden almacenarse junto con el documento protegidos para revisión.
timeSign
La opción timeSign permite la creación y comprobación de cronoselladores cualificados para documentos de SER Archivo. De esta forma, se puede garantizar la autenticidad de un documento en un determinado momento.
preserveSign
El artículo 17 de la Ley de Firmas prevé la posibilidad de que las firmas quedaran invalidadas si los algoritmos y los correspondientes parámetros utilizados para la creación y comprobación dejaran de ser considerados como válidos por las autoridades reguladoras. En tal caso, el artículo 17, apartado V, dispone que los documentos sean firmados de nuevo y de forma cualificada con las antiguas firmas y que se incluya un nuevo cronosellador cualificado. El módulo preserveSign resuelve automáticamente esta tarea, comprobando las firmas a partir de un determinado momento y, en su caso, renovándolas. Con el módulo preserveSign, su SER Archivo tiene los mejores medios para afrontar el futuro.
