SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.

DOXiS4 ICC - Intelligent Context Control : Asignación segura y precisa de e-mails a los procesos de negocio

Con el rápido aumento de la comunicación electrónica, los e-mails ganan cada vez más importancia en los contextos relevantes para los negocios. El foco de atención se centra ahora en los aspectos relacionados con los procesos, también para poder cumplir los requerimientos regulatorios y legales (Compliance). El hecho es que cuanto más preciso se puede asignar un nuevo e-mail a un contexto de negocio (p.ej. a un proceso o un expediente), más eficiente y rápido se puede realizar la respuesta o tramitación de un asunto. Esto nos hace mucho más competitivos.

DOXiS4 Intelligent Context Control (DOXiS4 ICC) complementa el  eMail Management con métodos para la exacta determinación del contexto de un e-mail. Se hace de forma casi automática, está integrado en el puesto de trabajo y se controla a través de los "Context Templates". Los e-mails asignados están a partir de este momento siempre disponibles dentro del contexto correspondiente, sea dentro de la aplicación de correo electrónico, en el curso de un procesamiento o a través de la búsqueda en el archivo.

Para determinar el contexto correspondiente se usan tanto informaciones individuales del usuario (p.ej. el histórico de favoritos) como comparaciones con los datos maestros en los sistemas Backend conectados. A través de la suite DOXiS4 iECM, DOXiS4 ICC integra de la misma manera funcionalidades ECM como funcionalidades específicas de los sistemas ERP y CRM.

Características y ventajas

  • Determinación segura del contexto de negocio de los e-mails
  • Asignación automática precisa de los e-mails a los procesos, Expedientes, documentos, etc.
  • Compliance para e-mails dentro del marco del procesamiento electrónico
  • DOXiS4 ICC es parte integral de la máscara del Mail Clients: visión general y acceso desde Microsoft Outlook
  • "Context Templates" para la rápida asignación de e-mails a un contexto pre-definido
  • Selección de Context Templates pre-definidos y también creación de plantillas propias
  • Definición de tareas próximas según el contexto detectado
  • Transmisión del contexto en la respuesta o reenvío
  • Posibilidad de función „Context Broadcast" para todos los receptores de un e-mail
  • Aplicación de servidor de alto rendimiento con ICC Services para todos los usuarios implicados
  • Conexión a los sistemas de correo electrónico, ERP, CRM, SAP, Microsoft, etc.
  • Integrado en la suite DOXiS4 iECM-Suite y DOXiS4 eMail Center