DOXiS4 eMail Manager: archivado y búsqueda de mails electrónicos
El DOXiS4 eMail Center proporciona amplias funciones para el procesamiento de mails electrónicos: asignación, respuesta, archivado y búsqueda son los elementos principales para un extenso Information Lifecycle Management para toda la comunicación de negocio electrónica.
A parte de una inmediata descarga de los sistemas de correo electrónico, el DOXiS4 eMail Manager se ocupa de que los e-mails se asignan al contexto correspondiente del proceso de negocio y que se cumplan los requerimientos legales con respecto a la conservación durante todo el ciclo vital (Compliance). Esto conlleva una clara aceleración de los ciclos de Backup y Recovery en el funcionamiento diario y en situaciones excepcionales.
El DOXiS4 eMail Manager es parte de una arquitectura Gateway global que actúa como servicio entre los diferentes sistemas de correo y groupware, y también con File Systems y Microsoft SharePoint por un lado y DOXiS4 Archiv por otro. El punto clave son los servicios ofrecidos por el DOXiS4 Archiving Gateway.
Encima de esta base tecnológica uniforme se pueden archivar y gestionar de forma unitaria tanto los fondos documentales desde Exchange / Outlook como de Domino / Notes así como de File Systems y SharePoint. Se trata de una solución capaz de adaptarse flexiblemente a volúmenes cada vez más grandes y circunstancias en permanente cambio, sin necesidad de tener que cambiar la estrategia de plataforma inicialmente elegida.
Características y ventajas de DOXiS4 eMail Manager para Microsoft Exchange
- Archivado de cuentas de correos, caretas públicas, capetas propias y e-mails para Microsoft Exchange Server
- Archivado automático basado en reglas + archivado manual
- Archivo en formatos estándares
- Single Instance Archiving (también llamado: Data Deduplication)
- Opcional: Archivo comprimido en formato ZIP
- Definición de restricciones, p.ej. para determinadas carpetas, archivos,…
- Recuperación con un simple clic
- Eliminación de contenidos archivado en varios pasos
- Búsqueda de archivos directamente desde MS Outlook
- Opciones de búsqueda avanzada con búsqueda por texto completo
- Importación de ficheros PST
- Disponibilidad Offline, p.ej. para usuarios de portátiles
- Acceso a través de Outlook Web Access
- Basado en una arquitectura plug-in universal (se usa también para archivado Domino, File System y MOSS)
- Administración y configuración uniforme para todos los sistemas integrados
- Altamente escalable: varios Exchange Server y DOXiS4 Archiv Server junto con Gateway Server / escenarios para uso por varias delegaciones
- Ciclos de Backup / Recovery acelerados
- Funciones centrales de estadísticas y evaluación / protocolo de todo el sistema y
Journaling
- Base estructural para un amplio Information Lifecycle Management (ILM)
Características y ventajas de DOXiS4 eMail Manager para Lotus Domino
- Archivado de bases de datos de Mail y Domino
- Archivado automático basado en reglas
- Archivo en formato estándares (NSF, XML)
- Single Instance Archiving
(también llamado: Data Deduplication)
- Opcional: Archivo comprimido en formato ZIP
- Carpetas seleccionadas para el archivado
- Búsqueda de archivo directamente desde Lotus Notes
- Opciones de búsqueda avanzada con búsqueda por texto completo
- Eliminación de contenidos archivado en varios pasos desde Domino / Notes System
- Disponibilidad Offline, p.ej. para usuarios de portátiles
- Acceso también a través de Domino Web-Access
- Basado en una arquitectura plug-in universal (se usa también para archivado Domino, File System y MOSS)
- Administración y configuración uniforme para todos los sistemas integrados
- Altamente escalable: varios Domino-Server y Archiv Server junto con Gateway Server
- Ciclos de Backup / Recovery acelerados
- Uso en varias delegaciones
- Funciones centrales de estadísticas y evaluación / protocolo de todo el sistema y
Journaling
- Base estructural para un amplio Information Lifecycle Management (ILM)
- Perfecta integración en la suite DOXiS4 iECM
