DOXiS4 DMS – Document Management & Collaboration con la suite DOXiS4 iECM
DOXiS4 ofrece amplias funciones para la Gestión documental y la colaboración en los equipos (collaboration). En el centro está el servicio DMS que administra especialmente los documentos y expedientes ‘vivos’ (=modificables) y proporciona una gestión de versiones así como mecanismos para el check in/out.
Con el DOXiS4 DMS Service y el Archiv Service se cubre el completo ciclo vital de un documento, desde su creación y edición hasta la generación de versiones y del documento final. Gracias a ello, todo el proceso de elaboración de un documento se puede recapitular en todos los momentos. A esto se añade la administración de renditions, anotaciones y firmas digitales.
Características y ventajas
- Document Management y sistema de archivo modular
- Amplias posibilidades para la edición de documentos ‘vivos’
- Definición flexible en cualquier momento de versiones de trabajo (working versions)
- Posibilidad de trabajar documentos y expedientes en equipo (Collaboration)
- Relationship Service para la administración de estructuras de carpetas y áreas de trabajo compartidos (workspaces)
- Búsqueda simple y avanzada a través de todo el fondo documental y largos periodos
- „Virtual Browsing“ une las ventajas de la búsqueda por atributos con las estructuras de carpetas jerárquicas
- Aviso automático en caso de modificación de documentos (Notify Service)
- Escalable: desde el sistema en un puesto de trabajo hasta las aplicaciones a nivel de toda la organización
- Plena capacidad de mandante
- Standard Clients para Windows y Web unificados: DOXiS4 winCube y DOXiS4 webCube
- Comunicación Client / Server segura (SSL)
- Aplicación y mantenimiento de datos por toda la plataforma (repartida)
- Administración sencilla gracias a las máscaras gráficas para el usuario final, GUI web based
