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Mayor proveedor europeo

de software de gestión del contenido empresarial (ECM)*

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Gartner

En el "cuadrante mágico de ECM" de Gartner

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"solo software" a nivel mundial**

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Enterprise Content Management (ECM) con SER

Si una empresa quiere llegar a ser el referente de su sector, debe superar lo bueno para alcanzar la excelencia. Debe perseguir los objetivos de sus clientes. Su tecnología y productos no pueden seguir los avances, deben determinarlos.

Enterprise Content Management (ECM) con Doxis4: La rentabilidad de la información

  • ¿Qué es Doxis4 iECM?

    El paquete de Doxis4 iECM integra de forma modular captura, archivado electrónico, gestión de documentos, expedientes digitales, colaboración, así como gestión de tareas y procesos empresariales en una plataforma de gestión del contenido empresarial unificada y orientada a los servicios. Doxis4 permite, independientemente de la fuente y el formato, registrar, gestionar, procesar, regular, almacenar (con garantía de integridad) y emitir de nuevo en cualquier momento toda la información dentro del ámbito de una empresa y sus sedes. Doxis4 dispone de funciones e información sin redundancias salvando así las restricciones de los sistemas de información verticales basados en documentos. La arquitectura abierta API facilita la incorporación de Doxis4 en cualquier aplicación empresarial (ERP, CRM, HR, etc.) con lo que se consigue una integración profunda.

  • ¿Qué beneficios ofrece ECM?

    Los expertos estiman que la proporción de datos no estructurados en las empresas alcanza el 80 %. Enterprise Content Management (ECM) actúa sobre estos datos y permite así una utilización eficiente de toda la información y los documentos en el conjunto de la empresa. La posibilidad de acceder a la información de forma más rápida y sencilla ahorra hasta un 30 % de valioso tiempo de trabajo. Además, la automatización de los flujos de trabajo y la disposición integrada de la información en los sistemas existentes aumentan considerablemente la productividad. Los procesos automatizados garantizan los niveles de calidad, así como el cumplimiento de las prescripciones legales y reguladoras. Solo el que aprovecha la información, más allá de su mera gestión, tiene vocación de futuro. Hoy en día la tecnología de la información está obligada a ofrecer esta "rentabilidad de la información" (ROI), con Doxis4 puede conseguirla.

  • Ámbitos de aplicación para ECM

    El paquete de Doxis4 iECM ofrece, con el archivado electrónico, la gestión de documentos, los expedientes electrónicos, así como la gestión de procesos de negocio - business process management (BPM),, un sistema completo de gestión del contenido empresarial en una plataforma tecnológica unificada. Los ámbitos de aplicación más conocidos son el archivado electrónico y la gestión de documentos, las soluciones para expedientes de contrato y personales, como también la entrada automatizada de correos y el procesamiento de facturas recibidas. Además, contamos con una amplia variedad de soluciones ECM (Enterprise Content Management)que nos gustaría presentarle detalladamente en Productos & soluciones. Doxis4 sirve como plataforma empresarial y abarca mucho más que las soluciones para los distintos departamentos. Esto hace que con Doxis4 sea posible desarrollar los procesos empresariales que implican gran cantidad de documentos, así como facilitar toda la información de relevancia para la tramitación de procesos y la gestión, más allá de las fronteras entre los departamentos y las sedes de la empresa.

Archivado electrónico con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SERArchivado electrónico con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SER

Archivado electrónico

Archivado con garantía de integridad y ajustado a la legalidad, gestión de sistemas de almacenamiento, virtualización, ILM.

Gestión de documentos con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SERGestión de documentos con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SER

Gestión de documentos

Administración y procesamiento de documentos "vivos", trabajo en equipo (colaboración), versionado de archivos, anotaciones.

Expedientes electrónicos con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SERExpedientes electrónicos con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SER

Expedientes electrónicos

Solución universal para expedientes, cockpit de información, registros dinámicos, planes de clasificación, expedientes personales y de contrato, expedientes de cliente y mucho más.

Proceso de recepción con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SERProceso de recepción con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SER

Proceso de recepción

Procesamiento automatizado de correo recibido, fax, correo electrónico, soluciones especializadas, p. ej., para el procesamiento de facturas.

Gestión de procesos de negocio (BPM) con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SERGestión de procesos de negocio (BPM) con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SER

Gestión de procesos de negocio (BPM)

Desarrollo de procesos electrónicos, cestas de trabajo para grupos y empleados que trabajen individualmente, workflows complejos, workflows ad hoc.

Integración con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SERIntegración con el sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) Doxis4 del Grupo SER

Integración

ECM para Microsoft Office y SharePoint, SAP, MS Dynamics NAV y AX, interfaz universal para una integración en cualquier entorno de sistema.

PVS Büdingen

En PVS Büdingen se emplean el archivo, DMS, los expedientes electrónicos, las bandejas de correo, workflow, Capture y SmartOffice Plus del paquete de Doxis4 iECM.

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Mancomunidad de municipios Westfalia-Lippe

LWL apuesta por el ECM integrado de SER en todos sus departamentos. Se emplean expedientes electrónicos, archivado, comprobación de facturas y el manual KTQ.

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DHL Express

Desde 2010, DHL apuesta por una solución DMS unificada y basada en Doxis4 para toda la empresa con el fin de crear, junto con su socio HP, uno de los archivos comerciales de documentos más grandes del mundo.

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Westfalen Gruppe

Westfalen Gruppe apuesta por Doxis4 como plataforma ECM para toda la empresa. El sistema Doxis4 de SER se ha desarrollado progresivamente durante los últimos 15 años.

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DER Touristik

Con ayuda de la solución de Doxis4, el grupo empresarial procesa automáticamente más de medio millón de facturas recibidas año tras año y archiva todos sus recibos con garantía de integridad en el archivo SER.

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Randstad Deutschland

Randstad, la empresa de selección de personal líder en Alemania, se ha decidido por el archivo Doxis4 para el archivado de sus más de 27 millones de documentos de personal desde el sistema SAP Folder Management.

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Municipio de Gotinga

El municipio de Gotinga apuesta por la administración electrónica en el sector público y, con la ayuda de SER, ha implementado la gestión electrónica de expedientes en las primeras unidades organizativas.

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Eissmann Group Automotive

El Grupo Eissmann se ha decidido por el empleo del paquete de Doxis4 iECM de SER en toda la empresa.

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LBS

En el sistema Doxis4 de LBS ya se encuentran hoy en día 43 millones de documentos. 300 empleados de LBS trabajan con expedientes electrónicos como, p. ej., el expediente de ahorro para viviendas, de crédito y el jurídico.

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BAUHAUS AG

En 2007 BAUHAUS AG introdujo el expediente electrónico jurídico en el Departamento Jurídico. Hoy en día, el sistema de gestión de bufete basado en Doxis4 controla toda la comunicación dentro del Departamento Jurídico.

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Stadtwerke Bielefeld

Como fundamento para un archivado de documentos unificado y estructurado, un acceso permanente y la mejora anhelada de los procesos, se introdujo el expediente electrónico de construcción (EBA).

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Dürr Dental AG

Dürr Dental AG ha automatizado el procesamiento de sus albaranes y facturas recibidas, incluida la integración de la solución Doxis4 en el sistema ERP IFS principal.

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EDEKA Nord

EDEKA Nord gestiona los planes, docu­men­tos para inspecciones y contratos, así como las facturas en curso, etc., de sus mercados en los llamados expedientes electrónicos de objetos, cuya finalidad es disponer rápidamente de los documentos.

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Competentes gracias a la eficacia

Somos 550 empleados con más de 2.000 proyectos en toda Europa. Juntos hemos hecho de SER el mayor fabricante de software de Europa en gestión del contenido empresarial (ECM)*. Nos ocupamos de desarrollar y diseñar hoy el entorno ofimático del mañana: más simple, más eficiente y de mayor éxito. Actualmente hay más de un millón de personas que trabajan a diario con nuestras soluciones.

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Nuestros Expertos en ECM están a su disposición para asesorarle

El departamento de Ventas de SER está constituido por un equipo muy sólido. Más de 50 empleados de gran experiencia asesoran a nuestros clientes y a las personas que se interesan por SER en Alemania, Austria y Suiza.

Nuestros Expertos en sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) del Grupo SER.

En el conjunto de Europa 170 empleados hacen de los servicios profesionales la propuesta específica más amplia de SER y garantizan la mejor puesta en práctica para sus proyectos ECM.

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